«Паспорт здания»

Назначение модуля :

• Систематизация технической, статистической и прочей информации по жилищному фонду;
• Автоматизация контроля за состоянием жилищного фонда;
• Ведение взаимодействий с управляющими компаниями и поставщиками услуг;
• Автоматизация печати отчетности по жилищному фонду, в том числе технических паспортов зданий.

Возможности:

• Ведение технических, статистических и иных характеристик зданий и/или земельных участков с возможностью самостоятельной настройки.
• Ведение жилых и нежилых помещений с указанием документов на владение.
• Ведение договоров, заключенных с поставщиками услуг и управляющими компаниями.
• Мониторинг за состоянием конструктивных элементов здания (дефекты, необходимость ремонта и т.д.).
• Хранение и просмотр истории изменений.
• Использование единого информационного пространства с модулями «Квартплата» и «Расходы по домам» для получения финансовой составляющей по жилищному фонду.
• Наличие универсального отчета с возможностью самостоятельной настройки внешнего вида и фильтров формирования.

Характеристики жилого фонда, создание неограниченного числа параметров (характеристик) здания.

• Создание неограниченного числа параметров (характеристик) здания.
• Объединение параметров в группы по смысловому значению, а также настройка их отображения.
• Настройка формул для автоматического расчета параметров (статистические данные).
• Ведение истории изменений характеристик жилищного фонда.

Помещения:

• Ведение неограниченного числа параметров (характеристик) помещений с возможностью отображения как в виде таблицы, так и в виде списка.
• Просмотр характеристик лицевого счета (при наличии модуля «Квартплата»).
• Сохранение данных о собственниках: документы, доли собственности.
• Ведение индивидуальных приборов учета.

Конструктивные элементы:

• При помощи древовидного справочника можно настроить многоуровневую структуру конструктивных элементов.
• Возможность создания неограниченного числа характеристик конструктивного элемента.
• Ведение осмотров и выявление дефектов позволяет производить мониторинг состояния жилищного фонда (выделение цветом проблемных зон).
• Получение информации о проведенных работах и их стоимости (при наличии модуля «Расходы по домам».

Договоры

• Эксплуатация жилищного фонда включает в себя и юридическую составляющую: взаимоотношение с поставщиками и управляющими компаниями.
• Заведение отдельно договоров на обслуживание, управление домом (один договор на несколько домов) и договоров спецподряда.
• Формирование списка поставщиков услуг в разрезе домов/квартир с возможностью ведения договоров (один договор на несколько услуг и на несколько домов).
• Разграничение жилищного фонда по управляющим компаниям и обслуживающим организациям.

Журналы

Результаты осмотров и контроля за техническим состоянием зданий, отдельных конструктивных элементов и инженерного оборудования фиксируются в журналах учета технического состояния дома.

УЧЕТ ВЕДЕТСЯ В ЧЕТЫРЕХ ВИДАХ ЖУРНАЛОВ:

• Осмотры конструктивных элементов. Данный журнал дает возможность просмотра последних проверок технического состояния конструктивных элементов здания, какие были обнаружены дефекты у объекта и степень опасности повреждения, какие в итоге намечены работы , кто из комиссии осматривал дом.
• Журнал ремонтов. Можно получить информацию о выполненных ремонтных работах по конструктивному элементу, включая объем работ и затраченные суммы.
• Журнал работ. Можно получить информацию обо всех запланированных в процессе осмотра здания работах по конструктивному элементу.
• Журнал договоров. Можно получить информацию о заключенных договорах с поставщиками – когда были заключены договоры на предоставление услуг по дому, с какими поставщиками и управляющими компаниями.

Печатные формы

Из картотеки технического паспорта можно вывести в отчет характеристики состояния общего имущества. Также можно составить перечень технической документации (и ее наличие), и других, связанных с управлением домом документов на многоквартирный дом. Возможен экспорт в различные электронные форматы (jpg, xml, pdf, xls, doc, rtf, ods, odt). Возможность разработки печатных форм по пожеланию заказчика.